Dịch vụ
Sự kiện của bạn, được xử lý từ brief đầu tiên đến lúc dọn dẹp cuối cùng.
Spaceferret cung cấp dịch vụ sản xuất sự kiện trọn gói thông qua mạng lưới địa điểm, nhà cung cấp, chuyên gia đám cưới và đối tác sản xuất được tuyển chọn. Chúng tôi định hình kế hoạch, xây dựng đội ngũ phù hợp, quản lý các phần việc liên quan và chịu trách nhiệm xuyên suốt quá trình triển khai.
Một đầu mối sản xuất xuyên suốt sự kiện.
Mỗi sự kiện có yêu cầu khác nhau. Spaceferret xây dựng đội ngũ sản xuất xoay quanh brief, kết nối các chuyên gia phù hợp về sản xuất kỹ thuật, sân khấu, thiết kế bối cảnh, trang trí, catering, giải trí, nhân sự, an ninh, nhiếp ảnh, video và truyền thông.
Chúng tôi làm gì
Chiến lược và ý tưởng sự kiện
Chúng tôi biến mục tiêu của bạn thành một định dạng sự kiện có thể triển khai, bao gồm đối tượng tham dự, hành trình khách mời, chương trình, định hướng sáng tạo, nhu cầu sản xuất, timeline và tiêu chí đánh giá thành công.
Tìm địa điểm và đánh giá tính khả thi
Chúng tôi shortlist những không gian phù hợp, sau đó đánh giá sức chứa, lối tiếp cận, âm thanh, thời tiết, luồng khách, catering, giới hạn kỹ thuật và điều kiện vận hành.
Ngân sách và kế hoạch sản xuất
Chúng tôi xây dựng ngân sách làm việc, lịch sản xuất, phạm vi nhà cung cấp, trách nhiệm và phương án dự phòng.
Sáng tạo và không gian trải nghiệm
Chúng tôi điều phối nhận diện sự kiện, sân khấu, thiết kế bối cảnh, trang trí, bảng chỉ dẫn, nội dung và tích hợp thương hiệu.
Nhà cung cấp và sản xuất kỹ thuật
Chúng tôi tìm kiếm và quản lý các chuyên gia mà sự kiện cần, từ âm thanh và ánh sáng đến màn hình, sân khấu, gia công, catering, giải trí, nhân sự, an ninh, vận chuyển, nhiếp ảnh và video.
Marketing, giao tiếp với khách mời và PR
Khi brief yêu cầu, chúng tôi hỗ trợ kế hoạch truyền thông, nội dung, thư mời, đăng ký, điều phối đối tác, tài liệu báo chí, tiếp cận truyền thông, hỗ trợ báo chí tại hiện trường, theo dõi và báo cáo.
Triển khai sự kiện tại hiện trường
Chúng tôi điều phối việc lắp đặt, rehearsal, nhà cung cấp, đội ngũ địa điểm, vận hành khách mời, nhịp chương trình, cue kỹ thuật, xử lý vấn đề và tháo dỡ.
Các loại sự kiện chúng tôi sản xuất
Sự kiện doanh nghiệp
Ra mắt sản phẩm, hội nghị, tiệc công ty, sự kiện đội ngũ, tiếp khách, showcase, tiệc tối và off-site.
Đám cưới
Tìm địa điểm và sản xuất trọn gói, bao gồm lập kế hoạch, styling, catering, kỹ thuật, giải trí, nhiếp ảnh, video, logistics khách mời và điều phối trong ngày.
Sự kiện riêng
Sinh nhật, tiệc kỷ niệm, tiệc tối riêng, bữa tiệc và các buổi gặp gỡ giới hạn khách mời cần hỗ trợ sản xuất chuyên nghiệp.
Sự kiện văn hóa
Hòa nhạc, triển lãm, sự kiện câu lạc bộ, showcase nghệ sĩ, chương trình cộng đồng và các hoạt động thương hiệu gắn với văn hóa.
Một lộ trình rõ ràng từ ý tưởng đến triển khai.
Brief
Chúng tôi tìm hiểu mục tiêu, ngày tổ chức, đối tượng, nhu cầu địa điểm và ngân sách.
Định hướng
Chúng tôi xác định định dạng sự kiện, hướng địa điểm, cách tiếp cận sản xuất và ưu tiên.
Lập kế hoạch
Chúng tôi xây dựng ngân sách, lịch trình, phạm vi nhà cung cấp, trách nhiệm và phương án dự phòng.
Sản xuất
Chúng tôi điều phối công việc sáng tạo, địa điểm, kỹ thuật và khách mời.
Triển khai
Chúng tôi vận hành lắp đặt, rehearsal, sự kiện trực tiếp và tháo dỡ.
Hiểu địa điểm sẽ nâng chất lượng của kế hoạch.
Một địa điểm không chỉ là một bức ảnh và một con số sức chứa. Lối tiếp cận, âm thanh, thời tiết, giấy phép, hàng xóm, quy định dành cho nhà cung cấp, nguồn điện, luồng khách và đội ngũ địa điểm đều có thể quyết định một sự kiện có vận hành được hay không. Hiểu biết địa phương giúp chúng tôi đưa ra quyết định tốt hơn từ sớm, trước khi chúng trở thành những vấn đề tốn kém vào ngày diễn ra sự kiện.
Khám phá thư mụcBước tiếp theo
Hãy cho chúng tôi biết bạn đang lên kế hoạch gì.
Chia sẻ mục tiêu sự kiện, ngày dự kiến, số lượng khách mời, khoảng ngân sách và bất kỳ ý tưởng địa điểm nào bạn đã có. Chúng tôi sẽ xem xét brief và phản hồi với bước tiếp theo rõ ràng nhất.